RSS

Arsip Kategori: konstitusi

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) HIMAFI FMIPA UNLAM

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO)
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
____________________________________________________________________________________________

 

BAB I
PENDAHULUAN

A. Definisi

Organisasi yang disusun dalam bentuk garis-garis besar program sebagai wujud dan ketetapan Musyawarah Mahasiswa Fisika (MUMAFI) FMIPA UNLAM untuk mewujudkan cita-cita organisasi sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).

B. Maksud

Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dibuat dengan maksud memberikan arahan dan sasaran serta langkah pencapaian tujuan HIMAFI FMIPA UNLAM.

C. Landasan

Pembentukan dan penetapan GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM berlandaskan kepada AD dan ART HIMAFI FMIPA UNLAM.

D. Fungsi

Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) berfungsi sebagai pedoman dalam merencanakan kebijakan di semua divisi sesuai dengan ketetapan MUMAFI FMIPA UNLAM.

E. Gambaran Umum Isi GBHO

Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) HIMAFI FMIPA UNLAM memuat:

BAB I
Pendahuluan

Meliputi definisi, maksud, landasan, fungsi, dan gambaran umum isi GBHO serta pelaksanaan.

BAB II
Struktur Organisasi
 
BAB III
Kepengurusan

Penjelasan tentang mekanisme kerja kepengurusan, mekanisme pengambilan keputusan dan deskripsi kerja pengurus.

BAB IV
Program Kerja Organisasi

Memuat pola umum organisasi dan pola dasar organisasi.

BAB V
Sistem Pembinaan dan Pengkaderan

Mencakup definisi, tujuan umum pembinaan, jenis pembinaan, serta sistem pembinaan dan pengkaderan.

BAB VI
Kesekretariatan

Berisi perangkat administrasi dan kesekretariatan, sistem pengolahan data administrasi dan kesekretariatan, dan pengarsipan.

BAB VII
Penutup

F.   Pelaksanaan

  1. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) yang telah ditetapkan oleh MUMAFI HIMAFI FMIPA UNLAM dilaksanakan oleh pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM.
  2. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dapat ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan perkembangan organisasi melalui mekanisme yang diatur dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
 
 
struktur

KETERANGAN:

      1       = Divisi Penelitian dan Pengembangan
      2       = Divisi Pendidikan
      3       = Divisi Organisasi dan Pengkaderan
      4       = Divisi Humas dan Publikasi
      5       = Divisi Olahraga
      6       = Divisi Kerohanian
      7       = Divisi Seni dan Budaya

Slide1

BAB III
KEPENGURUSAN

A. Mekanisme Kerja Kepengurusan

Dalam struktur kelembagaan, Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM adalah penanggungjawab aktivitas kepengurusan HIMAFI FMIPA UNLAM.  Dalam pelaksanaan aktivitas kepengurusan tersebut Ketua Umum dapat mendelegasikan fungsi dan wewenangnya kepada pengurus inti HIMAFI FMIPA UNLAM yang terdiri dari Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Koordinator divisi mengenai strategi dalam HIMAFI FMIPA UNLAM.

Koordinator-koordinator divisi memiliki tanggung jawab dalam kebijaksanaan perencanaan, pengontrolan, eveluasi, serta pengarahan terhadap aktivitas rutin divisi masing-masing.

Dalam memecahkan persoalan-persoalan strategis dan mendasar Ketua Umum dapat mengadakan rapat pimpinan yang dihadiri oleh Dewan Litbang Organisasi, Wakil Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator Divisi.

Agar terdapat keterpaduan, keterarahan, keteraturan, dan kekompakan dalam melaksanakan tugas, maka ditetapkan sebagai berikut:

1. Keterpaduan Kegiatan

Kegiatan organisasi dilakukan dengan sistem terpadu. Artinya setiap aktivitas organisasi siapapun pelaksananya dalam kepengurusan akan senantiasa memiliki keterkaitan.

2. Pola Komunikasi

Komunikasi dilakukan satu arah secara terstruktur dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas.

3. Kebijakan Keuangan

Setiap divisi yang mempunyai agenda kegiatan dan program kerja dapat membentuk sebuah kepanitiaan dengan divisi lain dan mengupayakan langkah-langkah serta penggalian dana internal sebelum meminta dan disubsidi oleh bendahara HIMAFI FMIPA UNLAM. Pengeluaran keuangan organisasi harus terpusat pada bendahara HIMAFI FMIPA UNLAM setelah mendapat persetujuan dari Ketua Umum, dan setiap akhir bulan Bendahara melaporkan keuangannya kepada Ketua Umum.

Bendahara umum mempunyai hak merencanakan langkah-langkah strategis untuk menggali dana internal dan eksternal di masing-masing wilayah dengan mendapat persetujuan dari Ketua Umum.

B. Mekanisme Pengambilan Keputusan
1. Rapat Kerja (Raker)
1.1 Rapat kerja adalah rapat yang dilaksanakan pengurus untuk merencanakan dan menyusun program kerja selama satu periode kepengurusan serta membahas permasalahan yang berkenaan dengan HIMAFI FMIPA UNLAM.
1.2 Rapat kerja dilaksanakan dalam rangka menjalankan hasil keputusan MUMAFI HIMAFI FMIPA UNLAM.
1.3 Rapat Kerja dipimpin oleh Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM.
1.4 Rapat kerja dilaksanakan sedikitnya dua kali dalam satu periode kepengurusan.
1.5 Dalam rapat kerja jika diperlukan dapat mengundangDewan Litbang Organisasi (DLO).
2. Rapat Divisi
2.1 Rapat divisi adalah rapat yang dilaksanakan oleh masing-masing divisi untuk membahas dan mengevaluasi program kerja dalam divisinya sesuai hasil rapat dan menyusun rencana program selanjutnya.
2.2 Rapat divisi gabungan minimal dilaksanakan satu bulan satu kali.
2.3 Rapat divisi oleh koordinator divisi jika diperlukan dapat mengundang Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM dan Dewan Litbang Organisasi (DLO).
2.4 Rapat divisi dihadiri oleh seluruh staf divisi.
3. Rapat Evaluasi
3.1    Rapat evaluasi terdiri dari
3.1.1    Rapat Evaluasi Organisasi
a. Rapat ini dipimpin oleh Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM untuk mengetahui hasil kerja divisi secara keseluruhan dan menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya.
b. Rapat ini dilaksanakan minimal 3 bulan sekali.
c. Peserta rapat evaluasi organisasi adalah seluruh pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM
3.1.2 Rapat Evaluasi Kegiatan
1. Rapat ini dipimpin oleh ketua pelaksana kegiatan untuk membahas dan mengevaluasi hasil kegiatan yang telah dilaksanakan serta langkah-langkah selanjutnya yang akan diambil
2. Rapat ini dilaksanakan maksimal dua minggu setelah kegiatan
3. Dalam setiap rapat evaluasi jika diperlukan dapat mengundang ketua umum dan atauDewan Litbang Organisasi (DLO) untuk memberikan masukan, saran, kritik, dan pertimbangan dalam menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya.
4. Rapat Pimpinan Pengurus
4.1    Rapat pimpinan pengurus dipimpin oleh ketua umum serta dihadiri wakil ketua umum, sekretaris, bendahara, koordinator-koordinator divisi dan Dewan Litbang Organisasi (DLO) jika diperlukan.
4.2    Rapat pimpinan pengurus dilaksanakan minimal dua bulan sekali atau lebih jika dianggap perlu
4.3    Rapat pimpinan pengurus dilaksanakan untuk mengevaluasi kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM untuk memecahkan masalah yang berkembang serta mengambil kebijakan yang diperlukan 
 
C. Deskripsi Kerja
1. Pelindung
Pelindung adalah Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lambung Mangkurat.
 
2. Pembina
2.1  Status
Pembina HIMAFI FMIPA UNLAM adalah Ketua Program Studi Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lambung Mangkurat.
2.2  Tugas dan Wewenang
Pembina memiliki tugas sebagai berikut:
a. Memberikan pengarahan terhadap aktivitas yang dilaksanakan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM
b. Memberikan nasehat bila dipandang perlu terhadap aktivitas kepengurusan
c. Membantu serta mempermudah hubungan dengan pihak lain
d. Ikut membantu menyelesaikan masalah- masalah keorganisasian jika dipandang perlu
3. Dewan Litbang Organisasi (DLO)
3.1 Status
Dewan litbang Organisasi adalah Aktivis HIMAFI FMIPA UNLAM senior yang masih berstatus mahasiswa Unlam yang bertanggungjawab terhadap gerak HIMAFI FMIPA UNLAM yang masih berstatus  mahasiswa Unlam.
3.2 Tugas dan Wewenang
a. Membuat berbagai kebijakan strategis gerak HIMAFI FMIPA UNLAM bersama ketua Umum.
b. Menjaga dinamisasi gerak HIMAFI FMIPA UNLAM agar tetap dalam koridor gerak yang sesuai dengan kebijakan strategis yang telah dibuat
c. Memberikan arahan, bimbingan, dan pertimbangan dalam setiap aktivitas organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM
d. Memberikan kritik  saran/nasehat yang membangun dalam rangka pengembangan Organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM
e. Menyampaikan usulan dari alumni HIMAFI FMIPA UNLAM
4.  Pengurus
4.1 Status
1) Pengurus adalah Mahasiswa Fisika FMIPA Unlam yang masih aktif.
2) Pengurus diangkat oleh Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM yang disahkan dengan Surat Keputusan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unlam.
3) Ketua dan wakil Ketua  HIMAFI FMIPA UNLAM dipilih melalui Pemilihan Raya HIMAFI FMIPA UNLAM.
4) Masa bakti kepengurusan adalah satu periode dan selanjutnya dapat dipilih kembali.
5) Satu periode kepengurusan maksimal satu tahun.
4.2 Tugas dan wewenang
a. Melaksanakan hasil keputusan MUMAFI HIMAFI FMIPA UNLAM.
b. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepengurusan yang diwakilkan kepada ketua Umum dalam MUMAFI FMIPA UNLAM.
c. Membuat kebijakan dalam kepengurusan yang tidak bertentangan dengan AD dan ART.
4.3 Pengurus terdiri dari
a. Ketua Umum
1) Memegang wewenang tertinggi dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM
2) Bertanggungjawab terhadap fungsi-fungsi keorganisasian HIMAFI FMIPA UNLAM
3) Memimpin dan mengkoordinir serta sebagai penentu kebijakan tertinggi HIMAFI FMIPA UNLAM.  Memegang kebijakan strategis organisasi antara lain: mengetahui surat masuk dan surat keluar, menyetujui proposal kegiatan, mengeluarkan surat mandat dan surat keputusan atas nama organisasi.
b. Wakil Ketua umum
1) Membantu Ketua Umum dalam  menjalankan wewenang tertinggi dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM
2) Menggantikan fungsi Ketua Umum, bila ketua umum berhalangan.
3) Bersama dengan ketua umum bertanggungjawab terhadap fungsi-fungsi keorganisasian.
c. Sekretaris umum
1) Bertanggungjawab langsung kepada ketua Umum atas pelaksanaan program  kesekretariatan
2) Mengevaluasi terhadap pelaksanaan kesekretariatan secara umum

3) Mengeluarkan surat-surat intern organisasi, serta surat mandat untuk kegiatan intern HIMAFI FMIPA UNLAM bila ketua Umum berhalangan.

4) Menginventarisir dan melaporkan kekayaan HIMAFI FMIPA UNLAM pada akhir kepengurusan.

d. Bendahara umum
1) Bertanggungjawab langsung kepada ketua Umum atas pengelolaan keuangan organisasi dan mengalokasikannya sesuai dengan tingkat kebutuhan pada masing-masing kegiatan.
2) M

engontrol pengelolaan dana dan distribusinya pada setiap divisi

3) Mengembangkan dana dengan mencari alternative sumber dana

4) Membuat laporan secara berkala kepada ketua Umum
e. Koordinator Divisi
1) Mermbantu  Ketua Umum dalam  menjalankan aktivitas organisasi
2) 

Bertanggungjawab terhadap dinamisasi dan konsultasi

3) Menyelenggarakan rapat Divisi dan menyusun program Kerja bersama dengan anggotanya.
 
4.4 Divisi-Divisi
a. Divisi Penelitian dan Pengembangan
1) Tujuan
Sarana pengembangan potensi ilmiah pada tubuh HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai sebuah organisasi profesi dengan kawasan ilmu Fisika.
2) Tugas
a. Mengadakan pelatihan yang berorientasi pada peningkatan potensi keilmiahan

b. Mengadakan seminar dan workshop yang dapat membuka wawasan ilmiah dan pengembangan nalar.

c. Memfasilitasi forum keilmuan di kalangan Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM yang mengarah pada penelitian

b. Divisi Pendidikan
1) Tujuan
Penunjang terlaksananya kegiatan yang berbasis pada pendidikan.
2) Tugas
a) Mengadakan pelatihan yang mendukung pada peningkatan mutu pendidikan, seperti pelatihan asisten praktikum

b) Memfasilitasi beberapa kegiatan penunjang kegiatan belajar.

c) Memfasilitasi dan mengadakan forum study club di kalangan mahasiswa fisika.

c. Divisi Organisasi dan Pengkaderan
1) Tujuan
a) Mewujudkan kader yang berkualitas yaitu yang mampu membawa HIMAFI FMIPA UNLAM kepada koridor yang tepat
b) Mewujudkan kader yang kritis  dalam memecahkan persoalan organisasi, memiliki sifat-sifat kepemimpinan dan kemampuan politis.
2) Tugas

a) Menyelenggarakan pelatihan minat berorganisasi bagi pengurus

b) M

enyelenggarakan kegiatan yang sifatnya memantapkan kemampuan dan keterampilan manajerial

c) Mengadakan rekrutment dan pembinaan
d) Merancang rencana aktivitas pembinaan yang mengacu pada sistem kaderisasi HIMAFI FMIPA UNLAM
e) Menyelenggarakan program pengkaderan yang berkesinambungan
f) Mengadakan kegiatan yang sifatnya untuk meningkatkan rasa kekeluargaan
d. Divisi Humas dan Publikasi
1) Tujuan
a) Menjalin hubungan baik dengan BEM, UKM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam

b) Menjalin hubungan baik dengan  lembaga-lembaga non-Kampus.

c) Melakukan perluasan jaringan HIMAFI FMIPA UNLAM terhadap BEM, UKM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam

d) Mewujudkan eksistensi HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai organisasi profesi dengan basis keilmuan Fisika terhadap BEM, UKM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam.

e) Mengopinikan wahana keilmuan fisika.

2) Tugas
a) Melakukan silaturahmi secara Berkala dengan BEM, UKM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam
b) Melakukan diskusi bersama BEM, UKM dan organisasi-organsasi mahsiswa yang ada di kampus UNLAM dengan menghadirkan fakta-fakta terbaru dan menawarkan solusinya.
c) Mengadakan Kerjasama kegiatan dengan BEM, UKM dan organisasi-organisasi mahasiswa yang ada di Kampus Unlam
d) Membuat rancangan opini secara sistematis dan berkala
e) Menjalin hubungan baik dengan pihak media baik massa maupun elektronik
e. Divisi Olahraga
1) Tujuan
Mengembangkan minat dan bakat olahraga di kalangan Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
2) Tugas
a) Mengadakan forum olahraga bersama mahasiswa fisika.
b) Menyelenggaran pembinaan minat dan bakat olahraga.
f. Divisi Kerohanian
1) Tujuan
Mewujudkan HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai organisasi profesi yang tidak hanya berorientasi pada lingkup keduniaan semata, tetapi juga memperhatikan aspek rohani Tidak hanya menjadi suatu penyelenggara acara keagamaan tetapi juga sebagai wadah untuk sama-sama belajar keagamaan.
2) Tugas
a) Menyelanggaran dan memfasilitasi mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM dalam kegiatan yang berbasis pada peningkatan hubungan manusia dan Tuhan.
b) Memfasilitasi beberapa tradisi kerohanian.
g. Divisi Seni dan Budaya
1) Tujuan
Mengenbangkan minat dan bakat seni serta melestarikan budaya di kaangan mahasiswa Fisika.
2) Tugas
a) Mnyelenggarakan pembinaan minat dan bakat seni
b) Mengembangkan dan melestarikan kebudayaan daerah di kalangan mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM
 
BAB IV
PROGRAM KERJA ORGANISASI
A.   Pola Dasar Program kerja
1. Pengertian
Program kerja organisasi pada dasarnya adalah implementasi dari GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM yang disusun untuk jangka panjang waktu tertentu dengan tujuan satu periode kepengurusan
2. Tujuan program kerja
Tujuan program kerja HIMAFI FMIPA UNLAM dibagi menjadi dua yaitu :
a. Tujuan program kerja jangka pendek yang meliputi jangka waktu satu tahun (satu periode kepengurusan)
b. Tujuan program kerja jangka panjang yang mempunyai jangka waktu tiga tahun
1) Tujuan program kerja jangka pendek
Yaitu tercapainya koordinasi dan integrasi antara pengurus dengan anggota HIMAFI FMIPA UNLAM demi terlaksananya program kerja yang dapat meningkatkan potensi keorganisasian di kalangan mahasiswa fisika  FMIPA Unlam. Untuk selanjutnya mengarah pada tercapainya pola pengkaderan yang terpadu berkesinambungan untuk suatu organisasi  yang benar menuju tercapainya tujuan jangka panjang.
2) Tujuan Program kerja jangka panjang
Terbentuknya HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai sebuah organisasi profesi dengan basis keilmuan fisika yang berpengaruh tidak hanya di lingkungan FMIPA UNLAM, tetapi juga di tengah masyarakat sehingga dapat memberikan kontribusi yang besar bagi kemajuan masyarakat.
3. Target program Kerja

Target program kerja disesuaikan dengan tujuan dan tugas masing-masing divisi.

4. Landasan program kerja

HIMAFI FMIPA UNLAM merupakan organisasi profesi yang berbasis keilmuan fisika sebagai landasan program kerja yang pelaksana hariannya berada di bawah supervisi Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA  Unlam.  Oleh Karena itu, segala kegiatannya harus bermanfaat sebesar-besarnya bagi civitas akademika khususnya dan masyarakat di luar kampus pada umumnya dengan masih memegang teguh fungsinya sebagai organisasi mahasiswa profesi.

5. Wawasan Program Kerja

Program Kerja HIMAFI FMIPA UNLAM diharapkan dapat mewujudkan nuansa kefisikaan dalam lingkup keilmuan.

6. Prioritas Program kerja

Program Kerja HIMAFI FMIPA UNLAM diprioritaskan pada rekomendasi kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM untuk mengoptimalkan potensi mahasiswa. 7.

Sasaran program Kerja

  1. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM
  2. Birokrat dan Civitas Akademika Unlam
  3. Organisasi lain yang ada di Kampus Unlam dan non Unlam
  4. Mahasiswa Fisika FMIPA Unlam
  5. Mahasiswa Unlam non-fisika

8. Pelaksanaan program kerja

Program kerja yang telah disepakati dilaksanakan oleh semua pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM yang dalam pelaksanaannya berkoordinasi  sesuai dengan jalur koordinasi yang telah ditentukan.
9. Evaluasi Program Kerja
Evaluasi program kerja HIMAFI FMIPA UNLAM dilaksanakan untuk menilai sejauh mana keberhasilan program-program yang telah ditetapkan dan digunakan sebagai acuan untuk menetapkan program kerja yang akan datang.
A.    Pola Umum Program Kerja
1. Penelitian dan Pengembangan
Dalam praktiknya mahasiwa fisika tidak bisa dilepaskan dengan kegiatan keilmiahan, salah satunya adalah penelitian. Penelitian dan pengembangkan diharapkan bisa menciptakan nuansa ilmiah dan pengembangan potensi ilmiah pada tubuh HIMAFI FMIPA UNLAM sebagai sebuah organisasi profesi dengan kawasan ilmu fisika.
2. Pendidikan
Pilar utama terbentuknya pola pembelajaran yang baik adalah dengan adanya kerjasama antarpengajar dan pihak yang menerima pelajaran, yang dalam hal ini adalah mahasiswa. Sehingga diperlukan penunjang terlaksananya kegiatan yang berbasis pada pendidikan yang akan memudahkan dalam proses pembelajaran tersebut.
3. Pembinaan  dan pengkaderan
Pembinaan dan pengkaderan HIMAFI FMIPA UNLAM diharapkan dapat menciptakan kader-kader yang memahami nilai-nilai kefisikaan dan wawasan keorganisasian sehingga dapat mencapai target dan berkelanjutan.  Untuk mencapai hal tersebut perlu perumusan pola pembinaan yang lebih terarah  dan berkelanjutan agar tujuan HIMAFI FMIPA UNLAM dapat terlaksana dengan baik.  Keberhasilan Pembinaan ditentukan tiga faktor utama, yakni materi yang kompeten, pembina yang handal dan sistem yang bagus.
4. Humas dan Pengelolaan Informasi
Sebagai salah satu organisasi mahasiswa maka keberadaan dan jalannya organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM tidak terlepas dari keberadaan dan partisipasi anggotanya di masyarakat dalam masalah informasi sangat diperlukan adanya media yang bertujuan untuk memberikan infromasi yang akurat pada civitas akademika di kampus. Sistem komunikasi tersebut diharapkan dapat menjembatani hubungan HIMAFI FMIPA UNLAM secara Intern maupun Ekstern.
5. Sekretariat
Demi lancarnya program kerja yang akan dilaksanakan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM maka diperlukan sekretariat yang memadai dengan kondisi asri, bersih dan rapi.  Sekretariat sebagai markas besar organisasi harus dapat menjalankan fungsinya sebagai wahana tempat berkumpulnya aparat dan basis pematangan rencana organisasi.
6. Pengembangan Minat dan Bakat
Walaupun HIMAFI FMIPA UNLAM merupakan organisasi profesi dengan basis keilmuan, namun HIMAFI FMIPA UNLAM tetap harus memperhatikan sarana pengembangan minat dan bakat yang ada di kalangan mahasiswa fisika, dengan cara memfasilitasi berbagai kegiatan yang dapat menyalurkan minat dan bakat secara terarah.
7. Aspek Rohani
Mengingat pentingnya suatu aspek dalam kehidupan ini yaitu masalah agama. Maka, HIMAFI FMIPA UNLAM membentuk sebuah divisi yang bertugas memberikan asupan ruhiyah bagi mahasiswa FISIKA FMIPA UNLAM khususnya. Tidak hanya menjadi suatu penyelenggara acara keagamaan tetapi juga sebagai wadah untuk sama-sama belajar keagamaan.
 
Dengan demikian, HIMAFI FMIPA UNLAM ikut mendukung upaya pengembangan generasi yang religius.

 
BAB V
SISTEM PEMBINAAN DAN PENGKADERAN 

A. Definisi
1. Pembinaan adalah suatu aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan pemahaman civitas akademika terhadap organisasi sehingga terbentuk sosok kepemimpinan.
2. Pengkaderan adalah suatu aktivitas yang dilakukan melalui proses pembinaan berupa wawasan keorganisasian, dimana calon kader diharapkan dapat menjadi penerus untuk mencapai tujuan mahasiswa fisika melalui institusi HIMAFI FMIPA UNLAM.

B. Tujuan Umum Pembinaan

Tujuan umum pembinaan yang dilakukan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM:
1. Terjaganya keseimbangan dan eksistensi HIMAFI FMIPA UNLAM ditengah lingkungan kampus yang berjalan dinamis.
2. Mewujudkan kader organisasi yang berkualitas dengan bekal wawasan organisasi dan kemampuan manajemen organisasi.
 
C. Jenis Pembinaan
Pembinaan yang dilakukan oleh HIMAFI FMIPA UNLAM adalah pembinaan yang melibatkan setiap mahasiswa fisika, terutama bagi anggota baru dalam bentuk Kenali Fisika. Pembinaan yang dilakukan merupakan serangkaian kegiatan dengan berbagai materi yang dirasa mampu untuk memenuhi tujuan di atas. Target dengan adanya pembinaan ini adalah meningkatnya potensi kepemimpinan di tubuh HIMAFI FMIPA UNLAM, sehingga rantai kepemimpinan tidak terputus dan akan bermunculan kader baru HIMAFI FMIPA UNLAM yang mempunyai kredibilitas dan berkompeten dalam memimpin organisasi.
 
BAB VI
KESEKRETARIATAN
 
A. Perangkat Kesekretariatan
1. Stempel Resmi dan Kop Surat
Dalam surat menyurat digunakan kop resmi HIMAFI FMIPA UNLAM dan stempel dibubuhkan di sebelah kiri tanda tangan ketua/sekretaris
2. Buku Ekspedisi Surat Masuk dan Keluar

Memuat arsip surat, permohonan surat masuk dan surat keluar, tanggal, pengirim dan keterangan

3. Buku Hasil – hasil Rapat

Memuat hasil-hasil rapat yang dikumpulkan atau ditulis langsung pada buku tersebut, buku ini berguna untuk memantau perkembangan organisasi serta memudahkan dalam pengambilan keputusan
4. Buku Tamu
Memuat identitas setiap tamu yang datang berkunjung ke sekretariat HIMAFI FMIPA UNLAM.  Buku ini berguna sebagai arsip dan memudahkan berkomunikasi dengan pihak tertentu
5. Buku Peminjaman arsip dan alat kesekretariatan
Disediakan sebagai saran untuk  memudahkan pengontrolan keluar masuknya barang inventaris HIMAFI FMIPA UNLAMyang dipinjam pihak luar, peminjaman ini harus seijin ketua atau sekretaris HIMAFI FMIPA UNLAM
6. Buku Data
Memuat data-data pengurus dan anggota HIMAFI FMIPA UNLAM
7. Organigram
Berisi struktur organisasi dan staf pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM
8. Matriks Program Kerja
Berisi jadwal program kerja yang akan dilaksanakan HIMAFI FMIPA UNLAM selama satu periode kepengurusan, berguna untuk mengingatkan pengurus akan kegiatan
9. Papan Komunikasi
Berisi informasi yang ditujukan kepada pengurus dan diketahui khalayak ramai. Untuk pelayanan sepenuhnya adalh tanggung jawab sekretaris Umum
10. Lemari Penyimpanan
a. Lemari Arsip
Memuat arsip-arsip kegiatan, baik masa sebelum ataupun pada saat periode kepengurusan yang sedang berjalan.
Arsip terbagi menjadi dua jenis yaitu arsip organisasi secara umum yang kuncinya dipegang oleh sekertaris umum dan arsip khusus (arsip keuangan, bendahara, perdivisi) yang wewenangnya diserahkan pada masing-masing.  Arsip dibuat jika diperlukan.
b. Lemari peralatan
Memuat peralatan-peralatan organisasi HIMAFI FMIPA UNLAM, keluar masuknya peralatan dibawah tanggung jawab sekretaris umum atas ijin dan sepengetahuan Ketua Umum.
 
B. Sistem Pengolahan Data Kesekretariatan dan Administrasi
1. Sistem pengolahan data kesekretariatan dan administrasi mengacu pada surat edaran yang di keluarkan oleh pembantu dekan bidang kemahasiswaan tentang tata kelola administrasi.
2. Semua proposal, Laporan kegiatan dan surat lainnya (surat pinjam alat, tempat dan permohonan dana) dibuat rangkap 4 (empat) untuk keperluan pengarsipan, dimana semua surat harus diparaf pengurus inti BEM. 1 lembar untuk keperluan kegiatan dan 3 (tiga) lainnya untuk arsip Fakultas, BEM dan HIMAFI.
3. Surat Menyurat
3.1 Alur surat
a. Surat Masuk
Surat yang diterima HIMAFI FMIPA UNLAM dari luar Organisasi.
b. Surat Keluar
1)Surat yang ditujukan kepada public intern meliputi pengurus, DLO dan pembina.
2) Surat yang ditujukan kepada public ekstern meliputi civitas akademika dan lainya di luar organisasi.

3.2 Penomoran surat

Contoh penomoran surat :

Nomor : xxx/OOO-FMIPA/UNLAM/TTTT
Keterangan :
xxx         : Nomor urut surat keluar (Selalu meminta nomor surat kepada                                   SEKRETARIS UMUM apa bila ingin membuat surat keluar)
OOO      : Nama Organisasi (Singkatan)
TTTT      : Tahun dibuatnya surat (Angka)
 
3.3 Surat pinjam alat dan tempat dibuat paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan dan ditandatangani oleh PD3. Bila PD3 berhalangan, maka cukup di paraf oleh Kepala TU.
3.4 Semua surat keluar dan surat masuk diarsipkan di Sekretariat HIMAFI dan dicatat dibuku Surat Keluar Masuk.
3.5 Apabila departemen atau kepanitiaan mengeluarkan surat, maka surat harus dibuat rangkap 2 (1 rangkap salinan): Rangkap pertama untuk digunakan sebagaimana mestinya, rangkap kedua digunakan sebagai arsip Sekretaris Umum (dalam bentuk print out).
3.6 File-file Surat yang dikeluarkan harus diserahkan kepada Sekretaris Umum.
3.7 Format surat
  1. Pembuatan Surat menggunakan Format Huruf Times New Roman Ukuran 12. Apabila isi surat sedikit gunakan spasi 1,5. Bila isi surat lumayan banyak gunakan spasi 1. Paragraf baru rata kiri tanpa ada yang menjorok ke dalam (Tiap paragraf dibatasi oleh spasi).
  2. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAFI yang ditandatangani oleh ketua HIMAFI harus diberi tok/stempel HIMAFI.
  3. Surat Perijinan pada Proposal acara tidak perlu lagi dibuat karena sudah ada TTD Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan di Surat peminjaman Tempat dan Alat.
  4. Sekretaris tidak boleh ikut dalam penandatanganan surat (hanya berupa paraf sebelum tanda tangan ketua).
  5. Surat yang ditujukan ke Fakultas yang mengetahui Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan, dengan paraf dari Ketua BEM/Wakil Ketua BEM.
  6. Surat yang ditujukan keLuar Fakultas yang mengetahui Dekan.

3.8 Sebelum menyerahkan surat peminjaman tempat harap konfirmasi terlebih dahulu kebagian akademik dan UMKAP.

4. Proposal
4.1 Proposal memuat deskripsi kegiatan.
4.2 Setiap kegiatan kemahasiswaan harus disertai proposal kegiatan yang diketahui oleh Pembantu Dekan Bid. Kemahasiswaan dengan format yang telah ditentukan.
4.3 Proposal selesai paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.
4.4 Format Proposal
  1. Halaman cover: Berisi Judul Kegiatan, Pelaksana Kegiatan, Lambang UNLAM, identitas HIMAFI, Program Studi dan Fakultas.
  2. Halaman pengesahan: berisi nama kegiatan, tema kegiatan, waktu kegiatan, sumber dana dan besarnya dana yang diperlukan dan penanda tangan lembar pengesahan.
  3. Proposal internal HIMAFI FMIPA UNLAM ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Program Studi Fisika dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNLAM dan diparaf oleh Ketua HIMAFI dibagian Ketua Program Studi Fisika dan diparaf oleh Pengurus inti BEM dibagian Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNLAM.
  4. Proposal eksternal FMIPA UNLAM ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Program Studi Fisika dan Dekan FMIPA UNLAM dan diparaf oleh Ketua HIMAFI dibagian Ketua Program Studi Fisika dan diparaf oleh Pengurus inti BEM dan PD3 pada bagian Dekan FMIPA UNLAM.
  5. Judul Proposal kegiatan
  6. Latar Belakang / Pendahuluan
  7. Tujuan dan manfaat kegiatan
  8. Bentuk Kegiatan, berisi susunan kegiatan, narasumber materi kegiatan dan lain-lain.
  9. Personalia kegiatan (kepanitiaan), dibuat tidak terpisah dari proposal, bukan dalam bentuk lampiran.kegiatan.
  10. Waktu dan tempat, disebutkan dengan jelas alamat tempat dilksanakannya kegiatan.
  11. Rencana Anggaran pembiayaan, dibuat tidak terpisah dari proposal, bukan dalam bentuk lampiran.
  12. Penutup.
4.5 Alur proposal
a. Kepanitiaan kegiatan membuat proposal sesuai dengan aturan yang berlaku.
b. Proposal diberikan kepada sekretaris untuk ditanda tangani Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM.
5. Laporan Kegiatan
5.1 Setiap kegiatan yang telah selesai dilaksanakan, wajib untuk membuat laporan.

5.2 Format Laporan Kegiatan

  1. Halaman cover: Berisi Judul Kegiatan, Pelaksana Kegiatan, Lambang UNLAM, identitas HIMAFI, Program Studi dan Fakultas.
  2. Halaman pengesahan: berisi nama kegiatan, tema kegiatan, waktu kegiatan, sumber dana dan besarnya dana yang diperlukan dan penanda tangan lembar pengesahan.
  3. Laporan Kegiatan internal HIMAFI FMIPA UNLAM ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Program Studi Fisika dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNLAM dan diparaf oleh Ketua HIMAFI dibagian Ketua Program Studi Fisika dan diparaf oleh Pengurus inti BEM dibagian Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNLAM.
  4. Laporan Kegiatan eksternal FMIPA UNLAM ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Program Studi Fisika dan Dekan FMIPA UNLAM dan diparaf oleh Ketua HIMAFI dibagian Ketua Program Studi Fisika dan diparaf oleh Pengurus inti BEM dan PD3 pada bagian Dekan FMIPA UNLAM.
  5. Judul Laporan Kegiatan.
  6. Latar Belakang / Pendahuluan
  7. Tujuan dan manfaat kegiatan
  8. Bentuk Kegiatan, berisi susunan kegiatan, narasumber materi kegiatan dan lain-lain.
  9. Personalia kegiatan (kepanitiaan), dibuat tidak terpisah dari Laporan Kegiatan, bukan dalam bentuk lampiran.kegiatan.
  10. Waktu dan tempat, disebutkan dengan jelas alamat tempat dilksanakannya kegiatan.
  11. Evaluasi dan pembahasan, menguraikan semua hal yang terkait dengan kegiatan, bagaimana jalannya kegiatan, peserta, kendala-kendala dan rekomendasi kegiatan.
  12. Laporan Keuangan/pembiayaan, dibuat tidak terpisah dari proposal, bukan dalam bentuk lampiran, Laporan keuangan disertau dengan bukti nota dan pembayaran lainnya.
  13. Penutup.
  14. Lampiran-lampiran,  berisi hasil-hasil kegiatan, dokumentasi an lain-lain yang dianggap perlu, termasuk surat-surat yang diperlukan selama kegiatan.

5.3 Laporan diserahkan kepada sekretaris paling lambat 3 minggu setelah kegiatan berakhir dengan disetujui oleh ketua HIMAFI FMIPA UNLAM.

5.4 Laporan dilampiri surat masuk dan surat keluar serta arsip yang berhubungan dengan kegiatan tersebut.
5.5 Laporan harus dibuat secara obyektif.
5.6 Sebelum diserahkan, laporan dikemukakan di depan panitia kegiatan.
6.7 Sekretaris berhak menegur apabila kepanitian terlambat melaporkan kegiatannya.
5.8 Laporan ditembuskan kepada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNLAM.
 
6. Sertifikat
6.1 Sertifikat hanya dibuat untuk peserta atau narasumber pada kegiatan tertentu yang bersifat khusus, Seperti: Seminar, Workshop, Pelatihan, Penyuluhan dan lain-lain. Panitia tidak dibuatkan sertifikat, cukup SK saja.

6.2 Penanda tangan kegiatan tingkat Himpunan adalah Ketua Himpunan dan Ketua Prodi.

6.3 Stempel HIMAFI dibubuhkan pada sebelah kiri tanda tangan ketua HIMAFI, stempel kegiatan pada sebelah kiri ketua pelaksana kegiatan dan stempel fkultas dibubuhkan pada tandatangan PD3 dan Dekan.

6.4 Sertifikat paling lambat 2 (dua) minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan.
 
BAB VII
PENUTUP

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikannya GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM ini semoga GBHO ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan agar dapat dilakukan perbaikan sebelum disahkan.

 
 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Juli 6, 2013 in beranda, GBHO, konstitusi

 

Anggaran Rumah Tangga HIMAFI FMIPA UNLAM 2013

ANGGARAN RUMAH TANGGA

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

____________________________________________________________________________________________

BAB I

KEANGGOTAAN

 

Pasal 1

ANGGOTA

Anggota HIMAFI FMIPA UNLAM terdiri dari semua mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.

Pasal 2

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

 1. Hak Anggota HIMAFI FMIPA UNLAM yaitu :
a. Mempunyai hak suara dan hak bicara.
b. Mempunyai hak dipilih dan memilih.
2. Kewajiban Anggota HIMAFI FMIPA UNLAM yaitu :
a. Menjaga nama baik HIMAFI FMIPA UNLAM.
b. Menetapkan dan melaksanakan AD, ART, Rekomendasi dan GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM.
c. Mentaati ketentuan-ketentuan yang dibuat MUMAFI.
d. Mengikuti MUMAFI.
e. Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM membayar iuran anggota.

Pasal 3

STATUS KEANGGOTAAN DAN KEPENGURUSAN

1. Anggota HIMAFI FMIPA UNLAM akan kehilangan keanggotaan apabila :
a. Tidak lagi menjadi mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
b. Meninggal dunia.
 
2. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM akan kehilangan kepengurusan apabila :
a. Tidak lagi menjadi mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
b. Diberhentikan dengan hormat melalui keputusan pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM.
c. Meninggal dunia.
d. Mengundurkan diri dan ditetapkan ketua HIMAFI FMIPA UNLAM yang sebelumnya telah dirapatkan pengurus.
 

BAB II

JABATAN RANGKAP PENGURUS

Pasal 4

Ketua umum, wakil ketua umum, sekretaris umum dan bendahara umum HIMAFI FMIPA UNLAM tidak dapat merangkap jabatan lain diluar organisasi HIMAFI ketua umum, wakil ketua umum, sekretaris umum dan bendahara umum, pada organisasi lain di luar HIMAFI FMIPA UNLAM, sedangkan pengurus yang lain diperbolehkan.

BAB III

STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 5

TINGKATAN ORGANISASI

HIMAFI FMIPA UNLAM menghimpun, mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan kegiatan mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.

Pasal 6

KEPENGURUSAN

1. Syarat menjadi pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM yaitu pernah mengikuti KENALI FISIKA serta dinyatakan LULUS.
2. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM terdiri dari :
a. Ketua Umum
b. Wakil Ketua Umum
c. Sekretaris Umum
d. Bendahara Umum
e. Koordinator Divisi:
    1. Divisi Penelitian dan pengembangan
    2. Divisi pendidikan
    3. Divisi organisasi dan pengkaderan
    4. Divisi Humas dan publikasi
    5. Divisi kerohanian
    6. Divisi Olahraga
    7. Divisi Seni dan Budaya.
f. Anggota Divisi
3. Kepengurusan HIMAFI FMIPA UNLAM disahkan dan dilantik oleh pihak yang berwenang untuk mengesahkan dan melantiknya.

Pasal 7

JALUR KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

Jalur koordinasi dan komunikasi HIMAFI FMIPA UNLAM diatur  dalam GBHO

BAB IV

PERSIDANGAN

Pasal 8

1. MUMAFI
a. MUMAFI FMIPA UNLAM adalah sidang yang dihadiri oleh mahasiswa Fisika HIMAFI FMIPA UNLAM
b. MUMAFI FMIPA UNLAM dapat dilaksanakan jika dihadiri lebih dari 1/2 jumlah mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
c. Apabila quorum sebagaimana yang dimaksud pada poin (b) di atas tidak tercapai maka sidang ditunda 2 x 15 Menit.
d. Apabila 2 kali penundaan seperti yang dimaksud dalam poin (b) dan (c) di atas masih juga belum tercapai quorum, maka sidang dapat dilanjutkan dan dianggap sah (memenuhi quorum) sesuai dengan hasil kesepakatan quorum.
e. Dalam keadaan luar biasa, MUMAFI Luar Biasa dapat dilaksanakan diluar ketentuan    yang  sebagaimana yang telah disebutkan dalam AD bab VI pasal 16 atas persetujuan anggota HIMAFI FMIPA UNLAM.

BAB V

TATA CARA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 9

1. Pengambilan keputusan dalam MUMAFI FMIPA UNLAM dianggap sah jika dihadiri minimal lebih dari 1/2 dari jumlah mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
2. Dalam pengambilan keputusan diterima atau ditolaknya Laporan Pertanggungjawaban pengurus inti dan koordinator divisi tidak diikutsertakan dalam pengambilan keputusan.
3. Dalam pengambilan keputusan diterima atau ditolaknya Laporan Pertanggungjawaban pengurus, dianggap sah jika dihadiri minimal 2/3 dari jumlah yang hadir pada saat awal registrasi MUMAFI.
4. Semua keputusan diambil atas dasar musyawarah dan mufakat
5. Apabila pada ayat 3 tidak terpenuhi maka pengambilan keputusan akan di lakukan lobi.
6. Setiap selesai pengambilan keputusan dalam MUMAFI maka surat keputusan harus dikeluarkan.
7. Rapat semua pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM dianggap sah jika yang hadir minimal ½ dari jumlah pengurus.
8. Apabila pasal 9 ayat 1 tidak terpenuhi maka kembali ke pasal sebelumnya.

 

BAB VI

KEUANGAN ORGANISASI

Pasal 10

Pendanaan  HIMAFI FMIPA UNLAM harus dilakukan secara transparan terdiri dari:
1. Dana Kemahasiswaan  FMIPA UNLAM.
2. Dana Iuran pengurus.
3. Usaha-usaha lain yang sesuai, tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan AD dan ART.

BAB VII

SYARAT KETUA UMUM DAN WAKIL KETUA UMUM

Pasal 11

Syarat menjadi Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum, yaitu :
1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Warga negara Indonesia
3. Mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM yang telah menempuh masa studi minimal satu tahun
4. Mempunyai IPK minimal 2,5:
a. Apabila pada ayat  4 tidak terpenuhi, bisa dipertimbangkan dan disetujui oleh ketentuan KPR
b. Tidak pernah melanggar kode etik dan peraturan serta tata tertib di Universitas Lambung Mangkurat
c. Mempunyai kemampuan dan wawasan untuk berorganisasi
d. Berkelakuan baik, jujur dan adil
e. Sehat jasmani dan rohani
f. Mengikuti mumafi minimal 2 kali
g. Lulus dan Mempunyai sertifikat P2B, LKMM, KENALI FISIKA serta mempunyai sertifikat kepengurusan himpunan pada periode sebelumnya
h. Bersedia dengan tulus (tidak terpaksa) dan sanggup menjadi pengurus aktif selama periode kepengurusan

 

BAB VIII

TATA CARA PEMILIHAN KETUA UMUM DAN WAKIL KETUA UMUM

Pasal 12

1. Pemilihan diselenggarakan oleh KPR yang dibentuk pada saat MUMAFI selambat-lambatnya 1 ½ bulan setelah masa kepengurusan lama berakhir.
2. Pemilihan oleh seluruh anggota HIMAFI FMIPA UNLAM.
3. Ketua Umum dan wakil ketua umum HIMAFI terpilih dilaporkan kepada Dekan FMIPA UNLAM untuk dilantik.
 

Pasal 13

1. Pemilihan ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Bakal calon ketua umum dan wakil ketua umum mencalonkan diri dengan memperlihatkan Kartu Tanda Mahasiswa atau hal lain yang membuktikan bahwa mahasiswa tersebut masih berstatus mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
b. Bakal calon ketua umum dan wakil ketua umum dinyatakan sah apabila memenuhi persyaratan yang ditentukan pada pasal 11.
c. Pemilihan Ketua umum dan wakil ketua umum Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) langsung, umum, bebas rahasia, jujur dan adil.
2. Syarat-syarat Bakal Calon Ketua umum dan wakil ketua umum dibahas dalam sidang komisi  Pemilihan Raya.

Pasal 14

1. Bakal calon ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM mengajukan diri atau diajukan oleh anggota HIMAFI FMIPA UNLAM berdasarkan waktu yang ditentukan KPR.
2. Penggunaan hak suara untuk mendukung dan memilih ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM dilaksanakan oleh anggota HIMAFI FMIPA UNLAM.
 

Pasal 15

1. Calon ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM yang dinyatakan sah diharuskan menyampaikan visi, misi dan persepsi serta interpretasi mengenai program pengembangan HIMAFI FMIPA UNLAM
2. Calon ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM  yang memenuhi persyaratan dipilih langsung oleh anggota HIMAFI FMIPA UNLAM sebagaimana yang dimaksud pasal 14 ayat 2 ART ini dengan ketentuan satu peserta hanya berhak satu suara.
3. Calon ketua umum dan wakil ketua umum  HIMAFI FMIPA UNLAM yang memperoleh suara terbanyak dinyatakan sebagai ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM.
4. Apabila terdapat lebih dari satu calon yang mendapat suara terbanyak dengan jumlah yang sama maka pemilihan ketua umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM diulang sampai terdapat selisih jumlah suara.

 

BAB IX

HAK DAN KEWAJIBAN KETUA UMUM DAN WAKIL KETUA UMUM

Pasal 16

1. Ketua Umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM berhak dan wajib menyusun kepengurusan HIMAFI FMIPA UNLAM selambat-lambatnya dua minggu setelah terpilih.
2. Ketua Umum dan wakil ketua umum HIMAFI FMIPA UNLAM berkewajiban menyusun program kerja melalui rapat pengurus selambat-lambatnya satu bulan setelah pelantikan.
3. Segala program kerja dalam masa bakti satu tahun dipertanggungjawabkan kepada anggota HIMAFI FMIPA UNLAM pada saat MUMAFI diselenggarakan.
4. Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM berhak untuk mengangkat pengurus, apabila memenuhi syarat pada pasal 6 ayat 1.
5. Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM berhak untuk memberhentikan pengurus, sebagaimana pasal 3 ayat 2.
 

BAB X

LAMBANG, BENDERA DAN MARS HIMAFI FMIPA UNLAM

SERTA IDENTITAS MAHASISWA FISIKA

Pasal 17

1. Lambang HIMAFI FMIPA UNLAM merupakan gambar simbol dioda, kapasitor, tegangan, 2 buah lingkaran, lampu dan warna latar lambang merah, biru dan putih,  yang mempunyai arti:
a. Dioda satu arah berarti anggota HIMAFI FMIPA UNLAM mempunyai satu tujuan yang sama.
b. Kapasitor berarti HIMAFI FMIPA UNLAM merupakan wadah penampung aspirasi mahasiswa Program Studi Fisika FMIPA UNLAM.
c. Tegangan berarti bahwa anggota HIMAFI FMIPA UNLAM mempunyai satu tekat yang kuat.
d. Lingkaran berarti keutuhan di dalam diri HIMAFI FMIPA UNLAM.
e. Warna merah melambangkan nilai 2 dalam resistor.
f. Dua buah lingkaran berarti 00.
g. Warna biru melambangkan nilai 6 dalam resistor.
h. Poin e, f dan g jika digabungkan membentuk angka 2006 yang merupakan tahun berdirinya HIMAFI FMIPA UNLAM.
i. Lampu berarti HIMAFI FMIPA UNLAM akan bersinar ke luar.
j. Warna putih melambangkan bahwa HIMAFI FMIPA UNLAM adalah organisasi yang bersih, tidak diwarnai oleh unsur kejahatan.
k. Segitiga melambangkan HIMAFI FMIPA UNLAM berdiri kokoh
2. Bendera HIMAFI FMIPA UNLAM berlatar coklat dengan lambang HIMAFI FMIPA UNLAM ditengah.
3. Pada kepengurusan periode 2012 bendera HIMAFI FMIPA UNLAM telah ditetapkan.
4. Identitas mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM adalah jaket berwarna coklat.
5. Mars fisika yang diciptakan oleh Ahmad Jauhari Fuadi, Jedianu Wigas Tu’u, Slamet Riyadi (JMW) merupakan lagu HIMAFI FMIPA UNLAM.

BAB XI

PENUTUP

Hal-hal yang belum tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga akan disempurnakan dalam MUMAFI.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Juli 5, 2013 in Anggaran Rumah Tangga, beranda, konstitusi

 

Anggaran Dasar HIMAFI FMIPA UNLAM 2013

ANGGARAN DASAR

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

PEMBUKAAN

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa,

Mahasiswa merupakan generasi yang akan meneruskan perjuangan dan memegang kepemimpinan untuk masa yang akan datang. Oleh sebab itu, mahasiswa perlu membekali diri dengan kemampuan dalam berorganisasi, kepemimpinan dan intelektual sebagai persiapan untuk menjadi pemimpin.

Mahasiswa sebagai bagian integritas bangsa, harus memiliki komitmen terhadap masyarakat kampus dan masyarakat luas dalam memperjuangkan cita-cita nasional. Dengan demikian, mahasiswa berkewajiban untuk menyukseskan pembangunan nasional. Mahasiswa intelektual harus melihat persoalan yang ada dengan pancaran idealisme sebagai proses untuk menuju kemajuan dan pembaharuan, serta berpegang pada kaidah moral, agama dan kejujuran.

Cita-cita dapat dicapai dengan mengembangkan kehidupan dialogis dan demokratis serta bersama masyarakat mengemban amanat untuk menuju  masyarakat yang adil dan makmur yang diridhoi Tuhan Yang Maha Esa. Untuk itu, Himpunan Mahasiswa Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lambung Mangkurat (HIMAFI FMIPA UNLAM) berpedoman pada Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), dan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO).

BAB I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

Pasal 1

Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Lambung Mangkurat (HIMAFI FMIPA UNLAM).

Pasal 2

HIMAFI FMIPA UNLAM dikukuhkan pada saat MUMAFI tanggal 12 November 2006.

 Pasal 3

Sekretariat HIMAFI FMIPA UNLAM bertempat di Kesekretariatan HIMAFI FMIPA UNLAM.

BAB II

DASAR, LANDASAN DAN AZAS

Pasal 4

HIMAFI FMIPA UNLAM berdasarkan Pancasila dan moral agama.

Pasal 5

HIMAFI FMIPA UNLAM berlandaskan Undang-Undang Dasar 1945.

Pasal 6

HIMAFI FMIPA UNLAM berazaskan profesionalisme dan intelektualitas.

BAB III

SIFAT , FUNGSI, TUJUAN, DAN KEGIATAN

Pasal 7

HIMAFI FMIPA UNLAM adalah organisasi profesi yang tidak berdasarkan golongan dan bersifat independen.

Pasal 8

Fungsi HIMAFI FMIPA UNLAM adalah sebagai berikut:

  1. Wadah aktivitas, komunikasi, koordinasi, dan informasi mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
  2. Wadah yang menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.
  3. Mengembangkan potensi-potensi keilmuan mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM.

Pasal 9

Tujuan HIMAFI FMIPA UNLAM adalah sebagai berikut :

  1. Membina insan akademis yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berbudi luhur, terampil, sehat jasmani dan rohani, berkepribadian mantap dan memiliki rasa tanggung jawab kepada masyarakat.
  2. Terciptanya kerjasama antarcivitas akademika berdasarkan semangat kekeluargaan dan kebersamaan.
  3. Terciptanya kehidupan kampus yang dinamis, kritis, demokratis, dan komunikatif.

Pasal 10

Kegiatan HIMAFI FMIPA UNLAM adalah sebagai berikut:

  1. Mengembangkan potensi kreatif dan inovatif dalam bidang penalaran, keilmuan, keahlian, dan pengabdian kepada masyarakat serta bidang lain yang sesuai dengan tujuan HIMAFI FMIPA UNLAM.
  2. Mengembangkan potensi kepemimpinan intelektual yang kreatif dan inovatif.
  3. Berperan aktif dalam dunia kemahasiswaan dan kepemudaan serta kemasyarakatan dalam mewujudkan pembangunan nasional. 

BAB IV

USAHA DAN SASARAN

Pasal 11

Usaha HIMAFI FMIPA UNLAM adalah mengadakan dan menjaga hubungan kerjasama dengan pihak lain secara profesional.

Pasal 12

Sasaran HIMAFI FMIPA UNLAM adalah terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak-pihak yang terkait guna meningkatkan pengetahuan mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang fisika.

BAB V

KEANGGOTAAN

 

Pasal 13

HIMAFI FMIPA UNLAM beranggotakan mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM yang selanjutnya diatur dalam ART.

 

BAB VI

KEKUASAAN

Pasal 14

Kekuasaan tertinggi HIMAFI FMIPA UNLAM dipegang oleh:

  1. Musyawarah Mahasiswa Fisika (MUMAFI)
  2. Musyawarah Mahasiswa Fisika Luar biasa (MUMAFI luar biasa)

Pasal 15

  1. MUMAFI FMIPA UNLAM diadakan sekali dalam setahun.
  2. MUMAFI FMIPA UNLAM diadakan selambat-lambatnya tepat satu tahun setelah MUMAFI sebelumnya berakhir.

Pasal 16

  1. MUMAFI luar biasa FMIPA UNLAM dapat dilaksanakan apabila:
  2. Ketua HIMAFI FMIPA UNLAM melanggar konstitusi HIMAFI
  3. Diperlukan perubahan konstitusi HIMAFI
  4. Diajukan sekurang-kurangnya oleh 2/3 dari jumlah pengurus HIMAFI
  5. MUMAFI luar biasa FMIPA UNLAM memiliki wewenang:
  6. Menentukan mekanisme referendum
  7. Merubah konstitusi HIMAFI

BAB VII

STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 17

HIMAFI FMIPA UNLAM memiliki struktur organisasi sebagai berikut:

  1. Pembina
  2. DLO (Dewan Litbang Organisasi)
  3. Pengurus
  4. Anggota

 Pasal 18

Kepengurusan HIMAFI FMIPA UNLAM terdiri dari :

  1. Ketua Umum
  2. Wakil Ketua Umum
  3. Sekretaris Umum
  4. Bendahara Umum
  5. Koordinator Divisi
  6. Anggota Divisi

Pasal 19

  1. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM dipilih melalui Pemilihan Raya (Pemira).
  2. Masa jabatan Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM adalah 1 periode kepengurusan dan dapat dipilih kembali 1 periode berikutnya melalui Pemira.
  3. Tata Tertib pemilihan dan pengukuhan pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM disusun dalam ART.
  4. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM disahkan oleh pihak yang berwenang untuk mengesahkan dan bertanggung jawab kepada MUMAFI serta diketahui oleh Ketua Program Studi Fisika FMIPA UNLAM.
  5. Dalam keadaan luar biasa, Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM dipilih dalam MUMAFI Luar Biasa.

BAB VIII

KEUANGAN ORGANISASI

Pasal 20

Keuangan HIMAFI FMIPA UNLAM diperoleh dari:

  1. Dana yang diberikan oleh pihak FMIPA UNLAM.
  2. Iuran pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM yang besarnya ditentukan dalam rapat kepengurusan HIMAFI.
  3. Usaha-usaha lain yang sesuai, tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan AD dan ART.

BAB IX

LOGO, ATRIBUT DAN IDENTITAS

Pasal 21

Logo dan atribut HIMAFI FMIPA UNLAM serta identitas mahasiswa Fisika FMIPA UNLAM dijelaskan dalam ART.

BAB X

HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS

 Pasal 22

  1. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM berkewajiban menjaga nama baik dan kehormatan serta memajukan HIMAFI FMIPA UNLAM.
  2. Jika dipandang perlu pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM berhak membuat peraturan kebijaksanaan sendiri sepanjang tidak bertentangan dengan AD, ART dan GBHO.
  3. Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM atau yang mewakili berhak dan berkewajiban mewakili HIMAFI FMIPA UNLAM ke dalam ataupun keluar sehubungan dengan kegiatan atau urusan yang menyangkut urusan organisasi.
  4. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM berkewajiban membuat dan melaksanakan seluruh program kerja yang direncanakan selama 1 periode kepengurusan dan dipertanggungjawabkan di MUMAFI FMIPA UNLAM.
  5. Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM berkewajiban melaksanakan rapat evaluasi setiap kegiatan yang dilaksanakan.

BAB XI

MEKANISME PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

 Pasal 23

Mekanisme pertanggungjawaban pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM selanjutnya diatur dalam GBHO HIMAFI FMIPA UNLAM.

BAB XII

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 24

Proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dalam:

  1. MUMAFI FMIPA UNLAM
  2. Pemilihan Raya HIMAFI FMIPA UNLAM
  3. Rapat Kerja (raker) HIMAFI
  4. Rapat Pengurus HIMAFI FMIPA UNLAM
  5. MUMAFI Luar Biasa FMIPA UNLAM

 

BAB XIII

PERUBAHAN KONSTITUSI

Pasal 25

Perubahan konstitusi HIMAFI FMIPA UNLAM hanya dapat dilakukan dalam MUMAFI atau MUMAFI luar biasa.

 

BAB XIV

PEMBUBARAN

 Pasal 26

Pembubaran HIMAFI FMIPA UNLAM hanya dapat dilaksanakan dalam MUMAFI FMIPA UNLAM.

BAB XV

ATURAN TAMBAHAN

 Pasal 27

  1. Ketua dan Wakil Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM menyampaikan pertanggungjawaban dalam MUMAFI FMIPA UNLAM.
  2. Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Koordinator Divisi bertanggung jawab kepada Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNLAM.
  3. Anggota Divisi bertanggung jawab terhadap Koordinator Divisi.

 

BAB XVI

ATURAN PERALIHAN

Pasal 28

AD HIMAFI FMIPA UNLAM ditetapkan sejak tanggal ditetapkannya dan selama tidak disahkannya AD yang baru dalam MUMAFI atau MUMAFI luar biasa.

 

BAB XVII

PENUTUP

 Pasal 29

Hal-hal lain yang belum diatur dalam AD HIMAFI FMIPA UNLAM akan ditentukan kemudian.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada April 16, 2013 in ad, beranda, konstitusi

 
 
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.